Hoogte buitengerechtelijke incassokosten per 1 juli 2012 beperkt

Buitengerechtelijke incassokosten zijn de kosten die een schuldeiser maakt om zijn vordering op de schuldenaar te incasseren voordat hij naar de rechter stapt. U kunt daarbij denken aan het versturen van aanmaningen maar bijvoorbeeld ook aan de kosten van een incassobureau.

Op grond van de huidige regelgeving komen buitengerechtelijke incassokosten alleen voor vergoeding in aanmerking als de kosten in redelijkheid zijn gemaakt en de omvang van de kosten redelijk is. Het zogenoemde rapport Voorwerk II bevat een staffel waarin aangegeven is welke incassokosten redelijk zijn bij in hoogte verschillende vorderingen en biedt de rechter houvast bij het vaststellen van de buitengerechtelijke incassokosten.

Voorheen stond het partijen vrij om van tevoren zelf afspraken te maken over de hoogte van de vergoeding van buitengerechtelijke kosten, bijvoorbeeld in algemene voorwaarden. De buitengerechtelijke incassokosten werden in dat geval vaak vastgesteld op een vast bedrag of een bepaald percentage van het verschuldigde bedrag. Dit kon aardig in de cijfers lopen.

Omdat de oude regelgeving onvoldoende houvast bood om in de buitengerechtelijke fase de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten vast te stellen, is de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten voor vorderingen tot € 25.000,-- per 1 juli 2012 gemaximeerd. De bedoeling achter de wetswijziging is consumenten en kleine bedrijven beter te beschermen tegen onredelijk hoge kosten. De maximale vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten wordt vanaf 1 juli 2012 berekend als percentage van het verschuldigde bedrag en bedraagt:

• over de eerste € 2.500,-- van de vordering maximaal 15% van de hoofdsom, met een minimum van € 40,--;
• over de volgende € 2.500,-- van de vordering maximaal 10%;
• over de volgende € 5.000,-- ten hoogste 5%;
• en over de laatste € 15.000,-- van de vordering maximaal 1%.

Ten aanzien van een schuldenaar die consument is (B2C), kan niet van de regeling afgeweken worden. In het geval dat de schuldenaar geen consument is, kunnen partijen (B2B) overeen komen af te wijken van de (nieuwe) wettelijke regeling voor buitengerechtelijke incassokosten. Met betrekking tot vorderingen boven de € 25.000,-- blijven partijen (B2B en B2C) vrij om zelf afspraken te maken over de hoogte van de buitengerechtelijke incassokosten.

Indien u algemene voorwaarden hanteert, zullen deze op dit punt wellicht aangepast moeten worden. De advocaten van de afdeling ondernemingsrecht adviseren u daarover graag. Neem voor meer informatie en/of vragen contact op met Anouk de Koning (anoukdekoning@potjonker.nl of 023-5530230).